Privacy- en cookiebeleid

Laatst bijgewerkt: 30 december 2025

Dit privacy- en cookiebeleid beschrijft hoe EPOB vzw ("wij", "ons") persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt via de website www.epob.be conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving (Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de Belgische Kaderwet dd. 30 juli 2018).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Bedrijfsnaam: EPOB
Rechtsvorm: vzw
Maatschappelijke zetel: Boshoekstraat 3, 9570 Deftinge
Ondernemingsnummer (KBO): 1025421642
E-mailadres: info@epob.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Naam en voornaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam
(Bedrijfs-)Adresgegevens
Alle informatie die de gebruiker vrijwillig heeft gecommuniceerd
Bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens. Bijvoorbeeld in het geval van een evenement waarbij een maaltijd is inbegrepen vragen wij eveneens informatie op m.b.t. eventuele allergieën
IP-adres
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Browser- en apparaatgegevens

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld bij het gebruik van onze website.

3. Doeleinden en rechtsgrond

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van contactaanvragen
Het uitvoeren van onze diensten
Het verbeteren en beveiligen van onze website
Het naleven van wettelijke verplichtingen

De verwerking gebeurt op basis van één van de volgende rechtsgronden:

Uw toestemming
De uitvoering van een overeenkomst
Een wettelijke verplichting
Ons gerechtvaardigd belang

4. Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden door EPOB bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie tussen EPOB en de gebruiker. Hierbij wordt rekening gehouden met de relevante wet- en regelgevende vereisten inzake het bijhouden van gegevens.

Wij kunnen ze ook bewaren om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, te reageren op vragen en om eventuele geschillen op te lossen, om te voldoen aan onze legitieme belangen en om onze rechten te handhaven.

5. Doorgifte aan derden

Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af conform artikel 28 AVG.

Gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij passende waarborgen zijn voorzien.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

6.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestandjes met gegevens dat een website (wanneer een gebruiker deze bezoekt) op uw apparaat wil opslaan om zodoende informatie over u te kunnen herinneren, zoals uw taalvoorkeur of inloginformatie. Deze cookies worden door ons ingesteld en heten interne cookies of first party cookies. Daarnaast gebruiken we ook externe cookies, de zogenaamde third party cookies. Dit zijn cookies van een ander domein dan waar u zich bevindt. We gebruiken ze voor advertentie- en marketingdoeleinden.

6.2 Welke cookies gebruiken wij?

“Strikt noodzakelijke cookies”: essentieel voor het functioneren van de website
“Analytische cookies”: om het gebruik van de website te analyseren (bijv. geanonimiseerde statistieken)
“Marketingcookies” (optioneel): voor gepersonaliseerde advertenties

Niet-noodzakelijke cookies worden uitsluitend geplaatst na uw toestemming.

6.3 Cookies beheren

U kunt cookies beheren of verwijderen via uw browserinstellingen. Meer informatie vindt u op http://www.allaboutcookies.org

7. Uw rechten

U bent vrij om uw gegevens al dan niet met ons te delen. U erkent dat bij weigering van mededeling bepaalde diensten mogelijk niet leverbaar zijn.

U heeft verder het recht om:

Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
Uw gegevens te laten verbeteren of wissen (waarbij mogelijks geen verdere diensten kunnen worden geboden)
De verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw toestemming op elk moment in te trekken
U kunt uw rechten uitoefenen via info@epob.be. Bij een dergelijk verzoek vragen wij u om steeds een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart mee te sturen. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

De wissing van de gegevens en informatie die aan de daarop volgende verwerkingsverantwoordelijken werden verstrekt, zal evenwel niet van toepassing zijn in deze 5 gevallen:

de verwerking is noodzakelijk voor het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
de verwerking is noodzakelijk voor het nakomen van een in het Unierecht of het lidstatelijk recht neergelegde wettelijke verwerkingsverplichting die mogelijk op EPOB rust, of voor het vervullen van een taak van algemeen belang of het uitoefenen van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is verleend;
de verwerking is noodzakelijk om redenen van algemeen belang op het gebied van volksgezondheid;
de verwerking is noodzakelijk voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden en voor zover het recht op gegevenswissing de verwezenlijking van de doeleinden van die verwerking onmogelijk dreigt te maken of ernstig in het gedrang dreigt te brengen;
de verwerking is noodzakelijk voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

8. Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

Wij eisen dat al onze dienstverleners passende maatregelen hebben genomen om de veiligheid van uw informatie te handhaven. In geen geval kan EPOB aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van uw persoonsgegevens.

9. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

e-mail: contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacy- en cookiebeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.